如何使用DeepSeek进行自动处理财务对账、文档整理等重复性工作?

一、文件处理基础操作

1. 上传文档：点击DeepSeek界面的「回形针」图标，支持上传PDF、Excel、Word等格式的财务对账单或杂乱文件（注意：图片类文档需确保文字可复制）。
2. 输入具体指令： 对账类："提取[文件名]中的收支记录，按日期、金额、交易对象三列整理成表格，并标注异常金额（如重复项/小数点错误）"。文档整理："将[文件名]中分散的会议记录按‘结论-责任人-截止时间’重新结构化，删除冗余内容"。

二、进阶自动化技巧
3. 用魔法指令提速：

• /步骤：输入 "/步骤 如何自动比对两份Excel账单的差异"，获取分步操作指南（例如先用VLOOKUP函数匹配数据，再用条件格式标红差额）。
• /示例：若需要模板，输入 "请示例：仓库库存盘点报告的标准化模板，包含SKU编码、盘点数量、差异原因"。

三、复杂任务组合处理
4. 跨文档处理：

• 对比分析：输入 "对比2024年1月和2月的[报销单A]与[报销单B]，列出新增报销项目及金额波动＞10%的条目"。
• 批量操作：一次性上传多份文件，输入 "批量提取所有合同文档中的‘付款条款’并标注逾期违约金比例"。

避坑小贴士：

• 遇到复杂表格时，先命令 "将PDF中的表格转换为可编辑的CSV格式" 再分析。
• 若结果不理想，用迭代修正："上条结果中‘交通费’分类有误，需拆分为‘打车-高铁-机票’子类，请重新整理"。

扩展应用：

• 联动工具：把整理好的表格用 "生成HTML代码插入图表"，直接粘贴到PPT或邮件中可视化呈现。
• 流程固化：高频任务（如日报核对）可保存为提示词模板，以后只需替换文件名即可复用。